Blog Single

Tahapan Penerapan ISO 9001:2015 di Perusahaan

Bagi perusahaan yang akan sertifikasi ISO 9001 harus melakukan tahapan implementasi terlebih dahulu. Tahapan implementasi sangat penting karena tahapan inilah yang dapat membantu perusahaan memperoleh sertifikat ISO 9001 yang diharapkan. Selain itu juga sebagai tolok ukur kesuksesan dalam penerapan ISO 9001:2015 di perusahaan.

Berikut adalah tahapan implementasi ISO 9001:2015 yang harus dilalui perusahaan.

1. 1. Memastikan komitmen dari Manajemen Puncak
   2. Pembentukan tim implementasi ISO
   3. Melakukan Self Awareness & Pelatihan ISO 9001
   4. Lakukan pemeriksaan dan Identifikasi terhadap kondisi dan sistem perusahaan saat ini
   5. Tentukan ruang lingkup dan kebijakan organisasi
   6. Buat perencanaan yang mencakup risiko, peluang, sasaran, dan rencana pencapaiannya
   7. Membuat dokumentasi sesuai persyaratan dan klausul ISO 9001
   8. Implementasi sistem berdasarkan kebijakan dan dokumentasi ISO 9001 yang telah dibuat sebelumnya
   9. Lakukan pelatihan Internal Auditor
   10. Evaluasi kinerja sistem perusahaan termasuk internal audit. Tahapan Internal Audit dapat dilakukan oleh internal perusahaan atau dibantu oleh pihak konsultan dalam tahapan audit konsultan.
   11. Melaksanakan rapat tinjauan manajemen
   12. Mempersiapkan karyawannya dan fasilitas yang memadai dalam menghadapi proses audit sertifikasi oleh Lembaga Sertifikasi (LS) berwenang.
   13. Audit Sertifikasi ISO 9001 oleh Lembaga Sertifikasi yang ditunjuk perusahaan.
   14. Lakukan perbaikan terhadap hasil temuan audit sesuai jangka waktu yang ditentukan oleh Tim Audit dan Lembaga Sertifikasi terkait.
   15. Penerbitan Sertifikat ISO 9001

Baca juga: Sertifikasi ISO 9001 untuk memenuhi persyaratan tender

Sertifikasi ISO 9001

Sertifikasi ISO 9001 merupakan sebuah standar mutu atau kualitas untuk sebuah jasa ataupun produk yang telah diakui secara internasional. Standar ISO 9001:2015 sendiri adalah sebuah standar yang dirancang oleh organisasi internasional atau dikenal dengan ISO, khusus sebagai acuan dalam menetapkan standar manajemen mutu. Sehingga sertifikat ISO 9001 menjadi bukti pengakuan terhadap perusahaan yang telah memiliki standar yang sesuaid dan mampu bersaing dengan kompetitornya di kancah internasional. Untuk mendapatkan sertikatnya, organisasi harus melalui berbagai tahapan implementasi dan lulus audit oleh Lembaga Sertifikasi yang berwenang.

Umumnya tujuan sertifikasi ISO 9001 produk atau jasa adalah untuk:

1. 1. Memenuhi persyaratan kualitas konsumen
   2. Kesesuaian tujuan lingkungan
   3. Mematuhi peraturan yang berlaku

Baca juga: Cara Memperoleh Dolumen ISO 37001:2016 Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) Lengkap

Konsultan ISO 9001

Konsultan adalah pihak profesional yang berpengalaman dalam memberikan training, bimbingan, hingga membantu pengurusan ISO. Peran konsultan sangatlah penting untuk memudahkan perusahaan dalam mengimplementasikan dan memperoleh sertifikat yang diakui secara formal. Konsultan ISO 9001 berperan dalam memberikan saran yang membantu perusahaan menentukan strategi dalam membangun dan mengimplementasikan sistemnya berdasarkan pendekatan sistematis berbasis risiko bisnis.

Kualita Konssultan sebagai Konsultan ISO 9001 akan mendampingi perusahaan dalam pelaksanaan proses implementasi sistem, mulai dari memberikan pelatihan mengenai ISO 9001, penyusunan general dokumen serta mandatory dokumen, melakukan internal audit sampai dengan memperoleh sertifikat yang dibutuhkan perusahaan. Selain memudahkan perusahaan dalam dalam pengurusan ISO, penggunaan jasa konsultan juga akan mempercepat proses perusahaan mendapatkan sertifikat ISO 9001.

Baca juga: Persyaratan SBU Konstruksi 2022 Wajib ISO 37001

Sumber:

• wqa-apac.com