Blog Single

Audit Internal merupakan proses penting yang ada didalam sebuah perusahaan. Tapi secara umum audit internal ISO memerlukan perhatian dan perencanaan yang cukup berbeda. Sedangkan ISO 9001:2015 merupakan salah satu standar atau sertifikasi yang paling banyak digunakan oleh perusahaan. Audit internal ISO 9001:2015 juga perlu diketahui oleh perusahaan.

Audit internal ISO dilakukan untuk menilai efektivitas sistem manajemen mutu dan kinerja perusahaan secara keseluruhan. Audit internal menunjukkan kepatuhan terhadap pengaturan yang direncanakan.

Tujuan Pelaksanaan Audit Internal ISO

• Meminimalkan kerugian dan memaksimalkan keuntungan.
• Mengkaji dan mengevaluasi keandalan dan kesehatan sistem pengendalian internal.
• Mencari peluang perbaikan dalam sistem yang ada.
• Memastikan tingkat integritas data yang diberikan kepada manajemen.
• Memberikan feedback yang tepat kepada manajemen mengenai langkah selanjutnya dan peluang pertumbuhan.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar, kebijakan dan prosedur yang sudah ditetapkan.
• Memastikan apakah informasi yang dihasilkan dalam suatu organisasi akurat.

Jenis Audit Internal ISO

• Audit Proses

Audit proses merupakan analisis yang memverifikasi bahwa proses yang terdiri dari sistem manajemen sudah berjalan dan menghasilkan sesuai dengan hasil yang diinginkan. Audit proses digunakan untuk berkonsentrasi pada proses yang khusus, baru atau berisiko tinggi.

• Audit Sistem

Audit sistem dilakukan dengan menggunakan daftar periksa audit internal. Audit sistem ini berfokus pada sistem manajemen mutu organisasi secara keseluruhan dan membandingkan kegiatan perencanaan dan persyaratan sistem yang luas untuk memastikan bahwa setiap klausul sudah diterapkan.

Baca juga: Audit mutu internal – sistem manajemen mutu ISO 9001:2015

• Audit Produk

Audit produk bisa berupa serangkaian audit, pada tahap desain, produksi dan pengiriman yang sesuai untuk meverifikasi kesesuaian dengan persyaratan produk yang ditentukan, seperti fungsional, dimensi, pengemasan pada frekuensi yang ditentukan.

Syarat Pelaksanaan Audit Internal ISO 9001:2015

• Adanya Bagian atau Departemen yang akan diaudit dan Tim Auditee yang akan menghadapi Auditor.
• Adanya Tim Audit Internal yang sudah memahami Internal Audit ISO 9001
• Adanya jadwal/ Pengaturan Internal Audit yang akan dijalankan.

Tujuan Audit Internal ISO 9001:2015

• untuk melihat potensi perbaikan berkelanjutan dari SMM yang dibangun.
• Untuk melihat kesesuaian antara kriteria dan aktual implementasi dilapangan.
• Untuk memenuhi Persyaratan ISO 9001.
• Untuk melakukan / menyelidiki departemen / bagian yang lemah dalam implementasi ISO 9001:2015.

Manfaat ISO 9001:2015 untuk Karyawan

• Memahami ISO 9001

Karyawan bisa mengerti dan memahami tentang ISO 9001 yang berkaitan erat dengan manajemen mutu perusahaan. Dengan memahami pemahaman tersebut, karyawan akan mengimplementasikannya dengan benar sesuai prosedur yang sudah jadi standar ISO. 

• Tanggung Jawab Meningkat

Pelatihan tentang ISO 9001 akan bisa meningkatkan tanggung jawab pegawai terhadap perusahaan. Mereka adalah bagian penting dalam operasional perusahaan. Maka, agar perusahaan dapat memenangi persaingan, mereka akan berusaha keras untuk menerapkan standar ISO sesuai yang diperoleh dari pelatihan. 

• Memahami Tipe-Tipe ISO

Ada banyak jenis dari ISO yang berkaitan dengan perusahaan. Salah satunya 9001 yang digunakan untuk menjadi standar dalam manajemen mutu.