Blog Single

Ketika membuat sebuah organisasi, tentunya kita sebagai pemilik ingin organisasi tersebut legal dan dipercaya para stakeholder. Untuk meraih kepercayaan tersebut diperlukan bukti bahwa organisasi telah memiliki komitmen terhadap tujuannya. 

Salah satu cara untuk membuktikannya adalah dengan menjalani sertifikasi atau akreditasi. Ketika organisasi telah melakukan sertifikasi, organisasi akan diperiksa secara berkala. Hal ini bertujuan untuk memastikan kesesuaian dengan standar yang telah ditetapkan. Ini dia 5 langkah efektif agar sukses audit sistem manajemen.

Proses ini dikenal sebagai audit kepatuhan atau audit compliance. Dengan begitu, audit ini penting untuk menjaga kualitas dan kredibilitas organisasi. Hal ini dilakukan secara berkala.

Audit kepatuhan ini sendiri menjadi kunci penting dalam menjaga organisasi tetap pada tujuannya. Lalu, apa sebenarnya definisi dari audit kepatuhan ini?

Pengertian Audit Kepatuhan (Audit Compliance)

Audit Compliance atau Audit kepatuhan adalah evaluasi formal terhadap kepatuhan organisasi. Hal ini dilakukan terhadap kerangka kerja dan persyaratan peraturan. Audit ini dilakukan oleh praktisi audit independen.

Audit kepatuhan mengevaluasi postur organisasi secara mendalam. Audit ini juga menghasilkan laporan, penilaian, atau opini audit. Dalam hal ini, bisnis harus melakukan wawancara tentang pengendalian internal selama audit.

Untuk itu, organisasi diharuskan untuk mempersiapkan dokumen-dokumen yang membuktikan bahwa mereka telah sesuai dengan persyaratan yang berlaku. Meskipun organisasi telah memberikan dokumen, auditor dituntut untuk mempertimbangkan dan bersikap skeptis secara profesional.

Manfaat Audit Kepatuhan

Audit kepatuhan merupakan proses penting dalam menjaga integritas dan kredibilitas suatu organisasi. Dengan melakukan audit kepatuhan secara berkala, organisasi dapat:

1. Memastikan Kesesuaian dengan Standar

Manfaat utama audit kepatuhan adalah untuk memastikan bahwa organisasi beroperasi sesuai dengan standar, peraturan, dan kebijakan yang berlaku.

2. Mitigasi Risiko

Dalam melaksanakan audit kepatuhan terdapat proses identifikasi kepatuhan dan bagaimana cara mengatasi ketidaksesuaian. Dengan begitu, audit kepatuhan dapat membantu mengurangi risiko hukum, keuangan, dan reputasi yang mungkin timbul.

3. Peningkatan Efisiensi Operasional

Dengan proses identifikasi, Audit kepatuhan dapat mengungkapkan yang proses dan kontrol internal yang dapat ditingkatkan. Dengan mengetahui kontrol internal mana yang perlu atau dapat ditingkatkan, organisasi dapat meningkatkan efisiensi operasional mereka.

4. Penguatan Akuntabilitas

Audit kepatuhan mendorong budaya akuntabilitas dalam organisasi dengan memastikan bahwa setiap individu dan departemen bertanggung jawab atas tindakan dan keputusan mereka.

5. Peningkatan Kepercayaan Publik

Dengan menunjukkan komitmen terhadap kepatuhan, organisasi dapat membangun kepercayaan publik dan memperkuat reputasi mereka.

Jenis Audit Kepatuhan

Di Indonesia, audit kepatuhan memiliki peran krusial dalam memastikan integritas dan akuntabilitas organisasi. Terdapat beberapa jenis audit kepatuhan yang umum dilakukan, diantaranya:

1. Audit Kepatuhan Hukum

Audit ini berfokus pada kepatuhan perusahaan terhadap hukum yang berlaku. Di sini berbagai aspek hukum diperiksa seperti hukum ketenagakerjaan, perpajakan, lingkungan, dan kontrak. Tujuannya adalah memastikan operasi bisnis sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

2. Internal Compliance Audit

Audit jenis ini mengevaluasi kepatuhan perusahaan terhadap kebijakan dan prosedur internal. Dalam hal ini, pemeriksaan dilakukan dengan membandingkan kebijakan internal dengan tindakan nyata. Selain itu, sistem pengendalian internal juga dievaluasi untuk memastikan efektivitasnya.

3. External Compliance Audit

Audit ini dilakukan oleh pihak eksternal yang independen. Tujuannya adalah menilai kepatuhan perusahaan terhadap persyaratan eksternal yang berlaku dalam industri atau sektor tertentu. Hasil audit memberikan pandangan objektif tentang tingkat kepatuhan perusahaan.

4. Audit Kepatuhan Standar Industri

Audit ini memastikan kepatuhan perusahaan terhadap standar industri yang relevan. Standar ini mencakup kualitas, keselamatan, keamanan, dan persyaratan lain yang berlaku. Audit ini penting untuk menjaga kualitas produk dan layanan serta melindungi konsumen.

5. Audit Kepatuhan Proses Keuangan

Audit ini memeriksa kepatuhan perusahaan terhadap peraturan keuangan yang berlaku. Pemeriksaan ini mencakup pemeriksaan peraturan perpajakan, regulasi pasar modal, dan persyaratan laporan keuangan menjadi fokus utama. Audit ini memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan perusahaan.