Awareness ISO vs Internal Audit Training, Apa Bedanya dan Kapan Harus Dilakukan?

Istilah-istilah dalam proses meraih sertifikasi ISO sangat banyak dan bervariasi. Tidak jarang istilah-istilah tersebut terdengar serupa dan memiliki fungsi yang sama, contohnya seperti awareness ISO dan internal audit training. Meski terlihat mirip, keduanya memiliki pengertian yang berbeda, kapan dilakukannya hingga perbedaan keduanya, awareness ISO vs internal audit training.

Pengertian Awareness ISO

Awareness ISO adalah kegiatan pelatihan untuk memahami standar ISO yang akan diterapkan organisasi mereka. Awareness ISO memberikan penjelasan terkait dasar standar ISO, definisi dan sejarah ISO, tujuan dan manfaat ISO bagi organisasi, keuntungan implementasi ISO bagi karyawan, memberikan pemahaman terkait prinsip-prinsip yang terkandung dalam dokumen standar ISO, serta peran karyawan dalam sistem manajemen ISO.

Awareness ISO ini berperan penting dalam menumbuhkan kesadaran di kalangan karyawan untuk memahami standar ISO lebih mendalam, sekaligus sebagai bentuk kepatuhan terhadap regulasi yang dapat meningkatkan efisiensi dan konsistensi dalam operasional perusahaan.

Pengertian Internal Audit Training

Internal audit training merupakan program pelatihan yang dirancang untuk membekali karyawan dengan pengetahuan, keterampilan, dan kompetensi yang diperlukan untuk melakukan audit internal secara objektif. Internal audit training bertujuan untuk memastikan proses, sistem, dan kebijakan organisasi berjalan sesuai dengan standar, mengidentifikasi risiko, dan mendorong perbaikan berkelanjutan.

Berbeda dengan awareness ISO, internal audit training dibuat untuk individu di dalam organisasi untuk mempelajari dasar-dasar audit, metode penilaian risiko, identifikasi ketidakpatuhan, analisis lapangan, serta temuan audit. Pelatihan ini untuk meningkatkan kemampuan calon auditor organisasi agar proses audit internal berjalan lancar objektif.

Kapan Melakukan Awareness ISO dan Internal Audit Training

Awareness ISO sebaiknya dilakukan di awal inisiasi sistem atau saat penyegaran karyawan (refreshment), sedangkan internal audit training dilakukan sebelum siklus audit internal tahunan, umumnya di awal tahun (Januari-Maret) atau sebelum audit eksternal dilakukan.