-
By
Admin - In ISO 9001
Bagi perusahaan yang mengedepankan mutu, kualitas, konsistensi, serta reputasi penting untuk memiliki sistem manajemen yang dapat menjadi bukti kompetensi, yaitu ISO 9001. Peran ISO 9001 tidak hanya sebagai kerangka kerja, tetapi juga menjadi persyaratan wajib dalam tender dan sebagai panduan audit internal perusahaan.
Peran ISO 9001 untuk Tender dan Audit Internal
Iklim bisnis Indonesia mengalami perkembangan yang pesat. Berdasarkan Goodstats, Indonesia meraih skor tertinggi dalam indikator ketenagakerjaan (labor), dengan nilai 72, 20. Indonesia bahkan masuk top 10 berada di bawah Filipina dan Vietnam dari ASEAN.
Hal ini menandakan bahwa persaingan pasar di Indonesia ketat. Untuk meningkatkan daya saing, perusahaan perlu membuktikan bahwa mereka memiliki kualifikasi, operasional yang menjunjung kualitas, dan berkomitmen pada keberlanjutan. ISO 9001 tidak hanya menjadi sistem manajemen yang terintegrasi dengan sistem perusahaan, tetapi juga dapat menjadi bukti bahwa perusahaan telah mengikuti standar yang diakui secara global
Pengakuan global inilah yang menjadikan standar ISO 9001 sebagai persyaratan mengikut pengadaan tender. Meski tidak dijelaskan secara eksplisit, pemerintah telah mengeluarkan regulasi terkait kewajiban mengimplementasikan ISO 9001, salah duanya yakni pada Perpres No. 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Peraturan Internal BUMN.
Baca juga: Penyebab Perusahaan Gagal Mendapatkan Sertifikasi ISO 9001
Berikut beberapa peran ISO 9001 untuk tender:
1. Syarat Kualifikasi Administrasi
Beberapa proyek perusahaan swasta dengan market cap yang tinggi atau perusahaan BUMN seringkali mewajibkan persyaratan dokumen legalitas yang wajib dipenuhi oleh perusahaan agar bisa ikut tender, salah satunya yaitu ISO 9001.
2. Jaminan Kualitas Produk/Layanan
ISO 9001 dapat menjamin perusahaan memiliki proses secara terstruktur untuk meningkatkan produk atau layanan yang konsisten dan sesuai standar yang menjadi acuan bagi pemilik tender.
3. Daya Saing yang Kompetitif
Perusahaan yang mengimplementasikan ISO 9001 lebih diutamakan karena mampu memberikan jaminan kualitas, efisiensi, dan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi.
Di samping itu, ISO 9001 dapat menjadi pedoman dan checklist ketika perusahaan melakukan audit internal. Audit internal yang didasarkan pada ISO 9001 berfungsi sebagai mekanisme self-check untuk meningkatkan kinerja sebelum audit eksternal dilakukan.
Beberapa fungsi ISO 9001 dalam audit internal, di antaranya:
1. Evaluasi Kepatuhan
ISO 9001 dapat memeriksa penerapan sistem manajemen perusahaan serta memelihara klausul-klausul dengan seksama.
2. Identifikasi Peluang Perbaikan
ISO 9001 mengidentifikasi kelemahan, kesenjangan, dan area yang memerlukan tindakan korektif atau preventif dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi.
3. Verifikasi Implementasi
Tidak hanya memeriksa dan menemukan, ISO 9001 juga berperan dalam memastikan langkah-langkah pengendalian internal sudah efektif dan memenuhi sasaran target yang diinginkan.
Jika Anda ingin berkonsultasi terkait ISO 9001, kunjungi website kami di kualitakonsultan.com. Kami siap membantu organisasi Anda dalam meraih sertifikasi ISO 9001. Segera konsultasikan dengan kami!