Kapan Pelatihan Awareness ISO Wajib Dilakukan dalam Perusahaan?

Sebelum menerapkan dan mengimplementasikan  standar ISO, seluruh pihak di dalam organisasi wajib mengetahui dan memahami apa itu ISO beserta fungsinya bagi organisasi. Maka dari itu, organisasi perlu untuk melakukan pelatihan awareness ISO sebagai langkah awal sebelum mengadopsi standar internasional ini.

Kenapa Pelatihan Awareness ISO Wajib Dilakukan Perusahaan?

Komitmen organisasi dalam meningkatkan kualitas operasional, regulasi, maupun rantai pasok dapat dilakukan dengan mengadopsi nilai, metode, atau sistem manajemen. Fokus organisasi dalam proses peningkatan ini harus didukung oleh seluruh pihak dalam organisasi. 

Bagi organisasi yang ingin menerapkan standar ISO, organisasi wajib memberikan edukasi kepada seluruh pihak mengenai standar ISO yang akan diimplementasikan di dalam badan organisasi. Edukasi ini dapat dilakukan dengan cara melakukan awareness training ISO. 

Awareness training ISO merupakan pelatihan mendasar yang memuat informasi tentang standar-standar ISO, khususnya standar ISO yang akan diterapkan di dalam organisasi yang meliputi klausul utama, prinsip kualitas, dan strategi implementasi. Pelatihan in memastikan bahwa karyawan memahami peran dan tanggung jawab mereka dalam memelihara, meningkatkan, dan mendukung sistem manajemen ISO di dalam organisasi. Topik-topik dasar yang biasanya diberikan terkait pemikiran berbasis risiko, kepatuhan, dan dokumentasi.

Baca juga: Awareness ISO vs Internal Audit Training, Apa Bedanya dan Kapan Harus Dilakukan?

Untuk organisasi yang ingin menerapkan standar ISO, diperlukan awareness training ISO agar seluruh pihak mengenal secara seksama definisi, fungsi, dan tujuan standar ISO. Berikut beberapa alasan kenapa pelatihan awareness ISO wajib dilakukan:

1. Pemahaman yang Sama

Awareness training ISO memberikan sudut pandang dan pemahaman yang sama terkait standar ISO kepada seluruh staf, manajerial, hingga top management. Output pelatihan ini mengharapkan seluruh pihak memahami prinsip dasar, kebijakan, dan prosedur ISO yang diterapkan.

2. Meningkatkan Keberhasilan Implementasi

Terkadang penerapan standar ISO tidak berjalan mulus. Hal ini dikarenakan ketika audit, auditor menemukan ketidaksesuaian yang terjadi antara dokumen ISO dengan tugas dan peran individu yang tidak selaras. Temuan ini menjadi nilai minus bagi perusahaan. Dengan mengadakan pelatihan awareness training ISO, perusahaan memiliki persentase yang tinggi dalam keberhasilan implementasi ISO dikarenakan seluruh karyawan memiliki peran dan tanggung jawab penuh dalam mencapai sasaran mutu perusahaan.

3. Persyaratan Sertifikasi

Bagi perusahaan yang ingin meraih sertifikasi ISO, melaksanakan awareness training ISO ini menjadi syarat awal sebelum diadakannya audit sertifikasi ISO sebagai bukti bahwa seluruh pihak terkait setuju dan memahami tujuan organisasi dalam menerima standar ISO sebagai bagian dari sistem manajemen perusahaan.

Kapan Pelatihan Awareness ISO Wajib Dilakukan dalam Perusahaan?

Pelatihan awareness ISO dapat dilakukan ketika organisasi atau perusahaan baru pertama kali ingin menerapkan standar ISO. Bagi perusahaan yang sebelumnya sudah menerapkan ISO, pelatihan dapat dilakukan ketika terjadi revisi standar atau upgrade ISO yang lebih baru. Selain itu, pelatihan ini dapat juga dilakukan ketika terjadi perubahan yang besar pada proses bisnis, contohnya seperti perubahan lingkungan yang terjadi secara global.