Blog Single

Kebutuhan sertifikasi ISO beberapa tahun terakhir semakin meningkat. Menurut data ISO Survey yang dikutip Certiget, data sertifikasi ISO 9001 di dunia mencapai 837,052; sertifikasi ISO 1400 sebanyak 300,410; dan ISO 45001 mencapai 185,166 pada tahun 2023 lalu. Dalam proses sertifikasi ISO, terdapat audit eksternal yang dilakukan oleh konsultan ISO. Peran konsultan ISO tidak hanya melakukan inspeksi dan pengawasan, tetapi juga menyiapkan audit eksternal.

Mengenal Konsultan ISO

Konsultan ISO merupakan seseorang yang memiliki pengetahuan, wawasan, dan pengalaman terkait sertifikasi ISO. Tugas konsultan ISO yakni memberikan arahan dan saran kepada organisasi atau perusahaan yang ingin sertifikasi ISO. Konsultan ISO akan membantu perusahaan untuk mendapatkan sertifikasi ISO berdasarkan dokumen dan persyaratan yang harus dipenuhi.

Konsultan ISO bertanggung jawab dalam memberikan pelatihan dan edukasi kepada pihak-pihak yang terlibat dalam sertifikasi ISO seperti tim internal perusahaan, staff, hingga kepala manajer. Agar sertifikasi ISO berjalan sukses, konsultan ISO akan menyelaraskan operasional, metode, serta sistem manajemen perusahaan dengan prinsip ISO, sehingga perusahaan tetap dapat menjalan bisnis dengan sistem manajemen perusahaan ditambah dengan beberapa peningkatan oleh ISO pada di sektor-sektor tertentu.

Baca juga: Kualita Konsultan Mendukung Keberhasilan Loan Market Meraih Sertifikasi ISO 27001:2022

Peran Konsultan ISO dalam Menyiapkan Audit Eksternal

Seperti yang sudah disinggung di awal, peran konsultan ISO tidak hanya menilai, memberikan rekomendasi, dan edukasi, tetapi juga membantu perusahaan agar siap menghadapi audit eksternal. Berikut beberapa peran konsultan ISO dalam menyiapkan audit eksternal:

1. Melakukan Gap Analysis

Konsultan ISO akan memeriksa kesenjangan antara sistem manajemen perusahaan dengan persyaratan standar ISO. Penilaian kesenjangan ini dapat dijadikan sebagai fondasi awal perusahaan dalam melakukan perbaikan sebelum audit eksternal dilakukan

2. Menyusun dan Merevisi Dokumen

Konsultan ISO akan memeriksa keseluruhan dokumen perusahaan terkait prosedur kerja, instruksi kerja, kebijakan perusahaan, dan sebagainya. Kemudian disusun dan dilakukan revisi sesuai dengan prinsip-prinsip ISO.

3. Memberikan Sosialisasi ISO

Sebelum tanggal pemeriksaan audit eksternal, konsultan ISO wajib memberikan sosialisasi terkait ISO kepada seluruh karyawan. Sosialisasi ini berupa edukasi pentingnya audit eksternal, sikap menghadapi audit eksternal, serta menyiapkan jawaban yang sesuai dengan konteks ISO ketika wawancara audit eksternal.

4. Membuat Simulasi Audit

Agar lebih siap dan terencana, konsultan ISO membuat simulasi audit untuk membantu perusahaan dalam memastikan kesiapan setiap unit kerja dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.

5. Membantu Perbaikan Temuan

Jika terdapat temuan selama audit atau pra-audit, konsultan ISO akan mendampingi tim internal untuk menyusun rencana tindakan korektif yang tepat sebelum dilaksanakannya audit eksternal.

Setelah membaca artikel di atas, Anda menjadi tahu tentang peran konsultan ISO dalam menyiapkan audit eksternal. Oleh karena itu, penting untuk memiliki konsultan ISO sebelum melakukan sertifikasi. Jika Anda sedang mencari konsultan ISO yang profesional dan memiliki pengalaman dalam sertifikasi ISO, Anda dapat mengunjungi website berikut ini kualitakonsultan.com. Tim kami akan membantu Anda dalam memenuhi kebutuhan perusahaan Anda.