Blog Single

Industri konstruksi merupakan salah satu sektor yang penuh dengan tantangan dan ancaman risiko. Cuaca tak menentu, tingginya harga material, hingga perubahan regulasi, semuanya dapat menghambat kelancaran proyek. Oleh karena itu, manajemen risiko menjadi sangat penting untuk diterapkan. Simak manajemen risiko dalam mengadopsi ISO 37001:2016.

Namun, apa sebenarnya manajemen risiko itu? Secara sederhana, manajemen risiko adalah proses identifikasi, analisis, dan respons terhadap potensi risiko yang dapat mempengaruhi proyek. Dengan kata lain, cara mengelola risiko adalah dengan mengantisipasi masalah sebelum terjadi, sehingga dampak negatifnya dapat diminimalkan. Lalu bagaimana cara mengelola risiko dengan efektif?

Strategi Pengelolaan Risiko dalam Proyek Konstruksi

Berikut beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengelola risiko dalam proyek konstruksi:

1. Langkah Pencegahan (Preventive Action)

Langkah proaktif ini berfokus pada menghilangkan atau mengurangi kemungkinan terjadinya risiko. Ini melibatkan perencanaan yang cermat, pemilihan material berkualitas tinggi, penerapan teknologi mutakhir, dan pelatihan menyeluruh bagi pekerja. 

Misalnya, untuk mencegah risiko kecelakaan kerja, perusahaan konstruksi dapat berinvestasi dalam peralatan keselamatan modern, mengadakan pelatihan keselamatan rutin, dan menerapkan prosedur kerja yang aman. 

Selain itu, penggunaan material tahan cuaca dapat meminimalkan risiko kerusakan akibat kondisi lingkungan yang tidak terduga.

2. Risiko Transfer (Risk Transfer)

Dalam strategi ini, risiko dialihkan kepada pihak lain, biasanya melalui kontrak atau asuransi. Asuransi proyek dapat melindungi dari kerugian finansial akibat bencana alam, kecelakaan, atau tuntutan hukum. 

Kontrak dengan pemasok dapat mencakup klausul yang mengalihkan risiko keterlambatan pengiriman material kepada pemasok. Transfer risiko tidak menghilangkan risiko itu sendiri, tetapi mengurangi dampak finansial atau operasional yang mungkin ditanggung oleh perusahaan konstruksi.

3. Mitigasi Risiko (Risk Mitigation)

Strategi mitigasi bertujuan untuk mengurangi dampak negatif risiko jika terjadi. Ini melibatkan pengembangan rencana tanggap risiko yang terperinci untuk setiap risiko yang teridentifikasi. 

Misalnya, jika ada risiko keterlambatan pengiriman material, rencana mitigasi dapat mencakup identifikasi pemasok alternatif, pengaturan jadwal pengiriman yang fleksibel, atau penyimpanan stok material yang cukup. 

Dengan mitigasi yang efektif, dampak risiko dapat diminimalkan, dan proyek dapat tetap berjalan sesuai rencana.

4. Penerimaan (Risk Acceptance)

Terkadang, ada risiko yang tidak dapat dihindari, ditransfer, atau dikurangi secara signifikan. Dalam situasi seperti ini, perusahaan konstruksi dapat memilih untuk menerima risiko tersebut. 

Ini berarti perusahaan menyadari potensi kerugian yang mungkin terjadi dan siap menghadapinya. Penerimaan risiko biasanya dilakukan untuk risiko dengan probabilitas rendah atau dampak yang dapat diterima. 

Misalnya, risiko perubahan kecil dalam regulasi mungkin diterima jika dampaknya terhadap proyek tidak signifikan. Namun, penerimaan risiko harus dilakukan dengan hati-hati dan hanya setelah mempertimbangkan semua opsi lain.

Langkah Menyusun Strategi Efektif Mengelola Risiko dalam Proyek Konstruksi

Berikut adalah enam langkah menyusun strategi efektif dalam mengelola risiko proyek konstruksi:

1. Identifikasi Risiko secara Menyeluruh

Proses identifikasi risiko adalah langkah awal yang krusial. Dalam hal ini perusahaan dapat menggunakan berbagai cara seperti wawancara terstruktur, libatkan semua personil,  buat daftar risiko yang berpotensi, nilai risiko, dan klasifikasikan risiko tersebut menjadi berkelompok, mulai dari sangat parah hingga risiko yang ringan.

2. Analisis Risiko secara Mendalam

Setelah risiko teridentifikasi, lakukan analisis mendalam untuk memahami karakteristik setiap risiko. Pertimbangkan probabilitas terjadinya risiko. Misalnya seberapa sering cuaca buruk terjadi di lokasi proyek, berapa lama keterlambatan akibat cuaca buruk,  dan dampaknya terhadap tujuan proyek.

3. Prioritaskan Risiko Berdasarkan Dampak

Tidak semua risiko memiliki tingkat urgensi yang sama. Prioritaskan risiko yang memiliki probabilitas tinggi dan dampak yang signifikan terhadap tujuan proyek.

4. Tetapkan Pemilik Risiko yang Akuntabel

Setiap risiko harus memiliki penanggung jawab untuk memantau, mengelola, dan melaporkan perkembangan risiko tersebut. Pemilik risiko idealnya adalah individu atau tim yang memiliki pengetahuan dan otoritas yang relevan untuk menangani risiko tersebut.

5. Pantau Risiko secara Proaktif

Risiko dapat berubah seiring berjalannya proyek sehingga pemantauan secara proaktif sangat penting. Gunakan alat bantu seperti dasbor risiko untuk memvisualisasikan status risiko, melacak indikator risiko, dan melakukan tinjauan berkala terhadap rencana manajemen risiko. 

6. Tanggapi Risiko dengan Cepat dan Tepat

Ketika risiko benar-benar terjadi, lakukan tindakan dengan cepat dan tepat. Rencana tanggap risiko yang telah disiapkan sebelumnya akan menjadi panduan. Misalnya jika terjadi kecelakaan kerja, rencana tanggap risiko mencakup langkah-langkah seperti memberikan pertolongan pertama, melaporkan kejadian kepada pihak berwenang, dan melakukan investigasi untuk mencegah kejadian serupa di masa depan.