Blog Single

Bagi sebagian besar kalangan pebisnis tentu sudah tidak asing lagi dengan istilah tender.  Pemerintah telah menetapkan secara resmi peraturan mengenai tender dalam Peraturan Presiden (PerPres). Menurut Perpres No. 16 Tahun 2019, tender adalah metode pemilihan untuk mendapatkan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya. Hal ini dilakukan dalam rangka memastikan bahwa proyek yang dilaksanakan dengan menggunakan dana negara dilakukan secara adil, transparan dan akuntabel. Penyelenggaraan tender diperuntukan bagi seluruh badan usaha berskala, baik mikro, kecil, menengah atau besar yang legal secara administrasi. Adanya Perpres, memberikan prioritas tender kepada penyedia yang memiliki produk lokal dan para pelaku Usaha Kecil Menengah (UKM). Untuk mengikuti sebuah tender perusahaan harus memenuhi persyaratan tender yang telah ditentukan pihak penyelenggara.

ISO 9001

Dalam penyelenggaraan tender, ISO 9001 merupakan salah satu dokumen Persyaratan Kualifikasi Administrasi/Legalitas yang harus dipenuhi oleh perusahaan. Sebagaimana yg diketahui bahwa ISO 9001 merupakan sistem manajemen mutu berstandar internasional. Apabila perusahaan telah mengimplementasikan serta telah mendapatkan sertifikasi untuk ISO 9001, maka tentu saja akan memberikan dampak positif terhadap perusahaan. Dimana perusahaan telah memiliki komitmen dalam melaksanakan sistem yang sistematis sesuai dengan standarnya. Dengan demikian, perusahaan dinilai dapat memenuhi kualifikasi dalam melaksanakan pekerjaan yang diberikan melalui tender. Hal ini dapat mendatangkan peluang besar bagi perusahaan untuk kemudian memenangkan tender yang diajukan.  

ISO 9001 merupakan standar yang diakui secara internasional yang dibuat sebagai standar manajemen mutu. Standar ini dapat digunakan sebagai tolak ukur global untuk sistem manajemen mutu. ISO 9001 telah menetapkan persyaratan dan rekomendasi yang harus dipenuhi organisasi/perusahaan dalam desain dan penilaian dari suatu sistem manajemen mutu. Dengan menerapkan sistem ini, perusahaan dapat mengendalikan aktivitasnya baik secara dokumentasi maupun secara proses.

Dalam upaya implementasi ISO 9001, perusahaan perlu mempersiapkan dan menyusun dokumen yang sesuai dengan persyaratan standar yang berlaku. Dokumen tersebut akan dijadikan sebagai dasar dalam menerapkan dan mengevaluasi sistem manajemen mutu perusahaan. Ketika perusahaan sudah berkomitmen untuk menghasilkan produk, layanan, serta kinerja yang berkualitas, maka ISO 9001 dapat dijadikan sebagai sebuah strategi yang tepat. Sehingga perusahaan dapat memaksimalkan penerapan sistem secara efektif dan efisien.

Untuk mengikuti pelaksanaan tender, perusahaan harus mendaftarkan diri serta memenuhi persyaratan dan kualifikasi yang ditetapkan pihak penyelenggara. Salah satunya adalah pemenuhan persyaratan dokumen/administrasi. Dengan mengantongi sertifikat ISO 9001 peluang perusahaan lolos dalam pendaftaran tender tentulah besar. Selanjutnya jalan perusahaan mendapatkan pekerjaan melalui tender akan terbuka lebih lebar. Jadi, selain mendapatkan manfaat bagi peningkatan berkelanjutan perusahaan, ISO 9001 juga dapat memberikan manfaat bagi kelangsungan bisnis yang dijalankan.

Persyaratan tender untuk para calon penyedia

1. Legalitas perusahaan

Dapat dibuktikan dengan Akta Perusahaan, Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan dokumen kualifikasi lain yang diminta.

2. Informasi Pengadaan

Mencari informasi pengadaan yang tersedia di portal e-procurement milik pemerintah daerah, atau datang ke lembaga/instansi yang bersangkutan seperti Eproc.

3. Penawaran Barang/Jasa

Penawaran harga dan barang atau jasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku seperti garansi dan memberikan penawaran dengan kualitas terbaik

4. Pengisian Dokumen

Teliti saat mengisi dokumen penawaran dengan memperhatikan penjelasan yang diberikan dan jangan merubah deskripsi dalam dokumen tersebut.

5. Barang dan jasa yang sesuai

Jika ingin menang tender, maka harus memberikan barang atau jasa yang sesuai dengan spesifikasi, tipe, jenis dan jumlah volume sesuai dengan dokumen penawaran yang telah dibuat sebelumnya.

Kualita Konsultan memberikan kemudahan untuk anda mendapatkan sertifikasi ISO 9001 dengan cepat. Yaitu melalui konsultasi serta pemberian training yang menunjang perusahaan dalam melaksanakan implementasi sistem manajemen mutu. Temukan kebutuhan konsultasi dan sertifikasi perusahaan anda dengan kami Kualita Konsultan.

Baca Juga: SIAPA YANG WAJIB SERTIFIKASI ISO 37001?